为更好贯彻学校资产管理有关政策,了解学习仪器设备类资产采购管理规范,10月29日上午,学院邀请资产与实验室管理部仪器设备配置办公室焦丽媛科长作“仪器设备配置管理政策解读与实务操作规范”专题讲座,并就实验室仪器设备采购工作进行现场调研。副院长王彦伟主持讲座,学院部分教师、实验室工作人员及学院行政人员参加讲座。
焦丽媛首先介绍了国家和学校与资产相关的采购、财务、合同等有关政策、学校资产管理体制和管理部门的调整情况和现状,并重点介绍了在学校信息化建设的背景下,通过“互联网+资产管理”打造上线的“资产管理服务信息系统”平台。她从仪器设备管理系统、财务系统和招标采购系统融合、一站式两不出全流程线上办理程序等角度,系统讲解了资产全生命周期一体化管理模式。
接下来,讲座介绍了仪器设备的采购计划申请、采购方式选择、采购(项目)执行、合同签署、建账变动、维修、处置等管理环节,并针对学院资产采购管理的现实需求,重点讲解了三项内容:一是学校政策对二级教学科研单位的资产采购和管理的新支撑和新要求,二是网上商城、自行采购、竞价采购等各种采购方式的特点和优势,三是为切实做好服务教学、服务科研而专门制定的教学科研用途仪器设备采购政策。
讲座强调了规范学院实验室仪器配置论证工作的重要性,并提出“三个结合”的原则,即设备购置论证与学校双一流建设相结合、与学校财务预算管理相结合、与学院的学科发展规划需求相结合,在遵守基本规则的基础上,仪器设备采购应简化优化流程,尽量做到资产配置科学、合理、精准,资产管理部门将做好服务、加快配置、加快设备落地、促进共享,最终目的达到资产配置的合理优化,提高设备的使用效率。
讲座最后,与会人员就常用科研设备网上商城采购、文化体验设备设施及耗材的采购管理、实验室设备的采购论证和配置管理等相关内容进行了交流研讨。本次讲座也是学院行政管理系列讲座和新进教师系列培训的内容之一,得到资产与实验室管理部有关领导和部门的大力支持。讲座和研讨的内容针对性和操作性强,为大家整体了解学校资产采购政策、具体学习常用的采购程序和规范提供了明确的指导。